Меню

Настольные таблички из бумаги как сделать



Карточка с именем гостя: скачать и распечатать

Автор: admin
Дата записи

Юбилей, свадьбу или день рождения можно продумать до мелочей, но если забыть разложить карточки с именами гостей по своим местам, это может повлиять на настроение многих гостей. Поэтому, необходимо заранее позаботиться о том, кто и где будет сидеть. А чтобы не рассаживать гостей лично, достаточно поставить в тарелку вот такую карточку с именем, шаблон которой можно скачать с данной странички.

Вписать необходимые имена гостей очень просто. Скачайте понравившийся шаблон, откройте его в Ворде, впишите необходимые имена и распечатайте на А4 формате.

Простая табличка с именем гостя

Скачать в DOC для Word

На листе обычного размера: 210 х 297 мм (А4) размещено 8 карточек. Та часть, которую необходимо сгибать, находится в верхней части карточки. Данный шаблон карточек — черно-белый, но достаточно изменить цвет фона ячейки таблицы, и можно получить шаблон любого цвета.

Бежевая табличка с именами гостей

Скачать в DOC для Word

Свадебная табличка с именами гостей

Скачать в DOC для Word

Представленная выше табличка выполнена с рукописным шрифтом, но для того, чтобы она отображалась у вас также, необходимо добавить в систему шрифт Romantique Script.

Карточки с именами для выпускников

Практически всем выпускникам цепляют бейджики с их именами. Если набрать и распечатать данный шаблон, то не понадобиться сам пластиковый бейджик, а табличку с именем можно прицепить просто на булавку.

Источник

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

  • БИБЛИОТЕКА (2491)
  • Старинные книги по рукоделию. (12)
  • ВЯЗАНИЕ (122)
  • ВЯЗАНИЕ КРЮЧКОМ (304)
  • КНИГИ ,ЖУРНАЛЫ (113)
  • КНИГИ ПО ПОШИВУ КУКОЛ И КУКОЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ (203)
  • КНИГИ ПО ПОШИВУ МЯГКОЙ ИГРУШКИ (335)
  • РУКОДЕЛИЕ (966)
  • ЦВЕТОДЕЛАНИЕ. (117)
  • Японские журналы (392)
  • Card making (12)
  • БОХО (1399)
  • ВИНТАЖ (37)
  • Выкройки,схемы (407)
  • Украшения и сумки в БОХО (183)
  • БИЖУТЕРИЯ.СОЗДАЕМ САМИ. (1216)
  • Браслеты (217)
  • Все о бижутерии. (164)
  • АМУЛЕТЫ (5)
  • Вязаные украшения (116)
  • КАЗАНШИ (18)
  • Маникены для демострации (13)
  • УКРАШЕНИЯ НА ГОЛОВУ (65)
  • Украшения на шею (292)
  • ШИБОРИ (5)
  • Эпоксидная смола. (12)
  • Валентинов день (60)
  • ВАЛЯНИЕ-ШЕРСТЬ (123)
  • ВОЛШЕБСТВО,МАГИЯ,ГАДАНИЯ (479)
  • Гадание (18)
  • Гороскоп (8)
  • НУМЕРАЛОГИЯ (6)
  • МУДРОСТЬ (89)
  • РУНЫ (27)
  • СИМОРОН (260)
  • ХИРОМАНТИЯ (9)
  • ВЫШИВКА (144)
  • Авторская (11)
  • вязание (695)
  • варежки,митенки,нарукавники (68)
  • носочки (56)
  • платья,кордиганы,пальто (79)
  • Техника КРЕЙЗИ-ВУЛС (17)
  • Узоры и мотивы (96)
  • юбки (16)
  • Головные уборы (124)
  • ДЕКОРИРОВАНИЕ (160)
  • Бутылка (42)
  • Дом (86)
  • ДЕКУПАЖ (327)
  • Бирочки (36)
  • Бумага,фон (62)
  • Мастер класс. (48)
  • Материалы (60)
  • денежки (120)
  • День Защитника Отечества (7)
  • ДЕТКАМ (258)
  • Вяжем и шьем от 0 до 3 лет. (37)
  • ДЖИНС (182)
  • ДИЕТА (42)
  • ЖЕНСКИЕ ПОДАРКИ (8 марта) (8)
  • ИГОЛЬНИЦЫ (50)
  • ЙО ЙО (20)
  • КАСТОМАЙЗИНГ или переделка (184)
  • Коврики (63)
  • ЦВЕТОВАЯ ПОЛИТРА ДЛЯ ТВОРЧЕСТВА. (22)
  • КОПИРАЙТ (4)
  • КРАСОТА (816)
  • ВОЛОСЫ (54)
  • ПСИХОСОМАТИКА (7)
  • для лица (86)
  • ЗДОРОВЬЕ (429)
  • ЙОГА,ГИМНАСТКА (55)
  • МазЬ (19)
  • Масла (7)
  • Рецепты для век (23)
  • Кружева (15)
  • КРУЖЕВО (216)
  • Ирландское кружево (162)
  • Турецкое игольное кружево (7)
  • КУКЛЫ (1318)
  • АВТОРСКИЕ (99)
  • Soft Dolls and Animals (14)
  • ангелы (122)
  • Бабульки (21)
  • Ведьмочки (27)
  • Домовушка,домовик (19)
  • Из сказок (43)
  • Интересные куклы (151)
  • КНИГИ О ТИЛЬДЕ ТОНЕ ФИННАНГЕР РАЗНЫХ ИЗДАНИЙ. (24)
  • Куклы держатели туалетной бумаги (6)
  • Марионетки (2)
  • МЛАДЕНЦЫ (61)
  • Около кукольное (43)
  • Пижамницы (13)
  • Пластика,папье-маше (11)
  • примитивы (121)
  • Пугало (7)
  • Сказочные существа (32)
  • Таинство создания кукол (153)
  • Тильда (72)
  • феи (17)
  • Шарнирная (29)
  • КУКОЛЬНАЯ ОДЕЖДА (249)
  • АКСЕССУАРЫ (27)
  • МЕБЕЛЬ (5)
  • КУЛИНАРИЯ (443)
  • выпечка (165)
  • Книги В.В.Похлебкина (3)
  • горячие блюда (54)
  • Десерты и сладости (55)
  • Заготовки на зиму. (42)
  • Напитки (14)
  • Салаты (69)
  • Соусы (22)
  • СПЕЦИИ (8)
  • Супы (21)
  • СЫРЫ.ГОТОВИМ САМИ (12)
  • КУХОННЫЕ МЕЛОЧИ ДЛЯ УЮТА (166)
  • Куклы держатели туалетной бумаги (6)
  • Пакетница (69)
  • ФАРТУКИ (1)
  • ЛиРу.Энциклопедия. (151)
  • АВАТАРКА (17)
  • Для Дневника (11)
  • КОМПЬЮТЕР (85)
  • МАСТЕР-КЛАССЫ. (519)
  • МОДА. (70)
  • МОИХ РУК ДЕЛО (38)
  • МУЗЫКА (5)
  • Мыловарение (2)
  • МЯГКАЯ ИГРУШКА И НЕ ТОЛЬКО (1964)
  • ароматная кофейная игрушка (114)
  • Белки (1)
  • Летучие мышки (1)
  • вязаные игрушки (108)
  • Джинсовые (9)
  • грибы,грибочки (8)
  • Домики (59)
  • ЕЖИК (16)
  • ЖИРАФЫ (11)
  • зайчики (102)
  • Игрушки-подушки (14)
  • Из ваты (37)
  • коровушки и бычки (39)
  • Кошечки.коты,котята (217)
  • Лисы (21)
  • лошадки (33)
  • ЛЬВЫ (8)
  • Лягушки (34)
  • мишки (107)
  • Мишки тедди и друзья.(игрушки на шплинтовом соедин (23)
  • МОРСКОЕ,РЫБКИ,КРАБЫ.РАКИ.ЗВЕЗДЫ И Т.Д. (21)
  • Носочные игрушки (1)
  • ОБЕЗЬЯНКИ (109)
  • овечки и козочки (127)
  • петухи и курочки (183)
  • Птички,птицы (149)
  • Свинки (55)
  • Слоны (23)
  • собачки (155)
  • Совушки (17)
  • Улитки,бабочки,жуки. (29)
  • Фетр (17)
  • Фрукты,овощи (16)
  • ЧЕРЕПАШКА (4)
  • ЭНН ВУД (3)
  • Ящерки.драконы (6)
  • НОВЫЙ ГОД (713)
  • елочки (50)
  • новогодняя игрушка (169)
  • подарки на восточный новый год. (24)
  • сапожок (18)
  • снеговики и деды морозы (136)
  • ОТКРЫТКИ (24)
  • ПАСХА (4)
  • ПАСХА (134)
  • ПОБЕДА. (6)
  • ПОДЕЛКИ (838)
  • Природные материалы (30)
  • Дерево.ИНТАРСИЯ. (10)
  • ПУГОВИЧКИ (5)
  • ГИПС (15)
  • ИЗ СТАРЫХ КНИГ (8)
  • КОЖА (109)
  • ЛОВЕЦ СНОВ (3)
  • МЕШКОВИНА И ДЖУТОВЫЙ ШНУР (57)
  • Морские ракушки и камешки (9)
  • Папье-маше (88)
  • Пластиковые бутылки (29)
  • Плетение из бумажных трубочек (11)
  • Полимерная глина,холодный фарфор (55)
  • Рецепты (41)
  • Соленое тесто (97)
  • ТКАНЬ (21)
  • Трафареты (19)
  • ФЛОРИНТИЙСКОЕ САШЕ (7)
  • Шебби-Шик (31)
  • Шишки (44)
  • яичная упаковка (11)
  • Подушки (37)
  • ПОЗИТИФФ (50)
  • ИНТЕРЕСНО И ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ. (204)
  • Путешествия по миру (44)
  • Красивые фотографии (14)
  • КВИЛТ и ПЭЧВОРК (404)
  • РАБОТА В ИНТЕРНЕТЕ (9)
  • РИСОВАНИЕ (131)
  • Евгения Гапчинская (5)
  • РУСЬ (196)
  • Выкройки (41)
  • ГОВОР. (7)
  • Народная кукла (58)
  • САДОВООГОРОДНОЕ (332)
  • ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ И РЕЦЕПТЫ (102)
  • РАЗМНОЖЕНИЕ,РАЗВЕДЕНИЕ ЦВЕТОВ (51)
  • СВЕЧИ (32)
  • СЕКРЕТЫ КРОЙКИ И ШИТЬЯ. (126)
  • Сумки (375)
  • Рюкзаки (23)
  • ТАПОЧКИ (83)
  • ТКАНЕТВОРЧЕСТВО (64)
  • Деграде (1)
  • BORO (17)
  • ОКРАСКА ТКАНЕЙ ТРАВАМИ (6)
  • Принт-трафарет (1)
  • РОСПИСЬ ПО ТКАНИ (6)
  • ШИБОРИ (3)
  • ЭКОПРИНТ (4)
  • КАРТРОНАЖ.Упаковка,органайзеры,шкатулки. (88)
  • УЮТНЫЙ ДОМ (262)
  • ДЛЯ ДОМА.ИНФОРМАЦИЯ (3)
  • Полезные советы (79)
  • ФОТОРЕДАКТОРЫ И ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПРИ СЪЕМКЕ. (96)
  • ХЭЛЛОУИН (29)
  • ЦВЕТЫ. (1053)
  • БУМАЖНЫЕ (17)
  • Вязанные цветы (81)
  • ДЖИНС (2)
  • КОЖА (252)
  • Мастер класс (435)
  • Мех (45)
  • шаблоны и выкройки (87)
  • ШИТЬЕ (606)
  • Выкройки (402)
  • Костюмы карнавальные (12)
  • Синель (3)

Цитатник

Картина из натуральной кожи. Полевые маки. Автор Андрей Коробейников. Картина из натуральной.

МК маки МК макиДва круга (у меня 4см в диаметре), сложить два раза и вырезать как показано .

Кожаная брошь «Божья коровка». МК ягодкаопять Очень простая в изготовлении божья коровка может .

Мастер-класс — плетение из кожи Плетение позволяет соединить между собой отдельн.

Музыка

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Интересы

Друзья

Постоянные читатели

Сообщества

Трансляции

Статистика

Мастерим табличку с номером дома своими руками

Воскресенье, 08 Марта 2015 г. 09:26 + в цитатник

Мастерим табличку с номером дома своими руками

Как обозначен ваш дом или квартира? В лучшем случае — скучным типовым штампом, в худшем — совсем никак. Но ведь это же не правильно!

А полное отсутствие номера — это ещё и проявление некоторого неуважения к вашим гостям и постоянные сложности при объяснении его месторасположения. Нет, пора что то менять!

В настоящей статье я предлагаю вам интересные, красивые, нестандартные идеи обозначения вашего жилища, которые совершенно не сложно смастерить своими руками.

С помощью этой техники можно сделать оригинальную табличку как для загородного дома, так и для квартиры.

Читайте также:  Как сделать водные фонарики из бумаги своими руками

Выбор основы — огромен! Лучше всего подойдет фанера, которую необходимо вырезать под желаемый размер, красиво закруглить и обработать края. Если заморачиваться не хочется — можно выбрать готовую фанерную основу в обычных или интернет-магазинах для рукоделия. Но есть и другие варианты. Для декупажа можно использовать пластик, керамику, стекло (последние варианты лучше для обозначения дома, чем квартиры).

Например, красивую форму легко вырезать ножницами из старой виниловой пластинки, после чего её поверхность, перед грунтовкой, нужно будет хорошенько проработать мелкозернистой шкуркой. Подойдет и любой другой плотный кусочек пластика, вырезанный из чего то ненужного (пластиковая канистра, тонкостенный тазик). В качестве керамической основы можно использовать старую посуду (тарелки, блюда), остатки (после ремонта) керамической плитки. О стеклянных поверхностях и вовсе молчим, их великое множество.

В общем, стоит только внимательно осмотреться по сторонам, и подходящая основа обязательно найдется среди совершенно ненужных старых предметов.

Теперь несколько слов о технике.

Для работы вам потребуются: акриловые краски; акриловый лак (дорогой бесцветный из рукодельных магазинов можно заменить яхтным); красивая картинка/картинки, вырезанные ножницами из салфеток, календарей, старых книжек или газет, коробок от конфет (можно взять даже фото) или декупажные карты; грунтовка; кисти; клей ПВА.

Ход работы:
— загрунтуйте работу и оставьте подсохнуть;
— затем нанесите белую краску;
— после её высыхания можно начать наклеивать картинки на клей ПВА. Чем они будут тоньше, тем качественнее получится работа, поэтому от салфеток берут только верхний слой с нанесенным рисунком, а вырезки из картона покрывают лаком, размачивают в воде и зачищают, оставляя тонкий слой с рисунком;
— через трафарет или вручную акриловой краской нарисуйте номер дома;
— при желании затонируйте фон, добавьте желаемые эффекты (например, трещинки) или пропустите этот пункт;
— в заключении покройте работу лаком.

В качестве основы для таблички можно использовать те же материалы, что и в случае с декупажем. Для самой мозаики чаще всего выбирают керамические черепки от старой посуды или плитки. Процесс выкладывания мозаики мы уже расписывали подробно в статье, которую вы можете найти здесь.

Но не менее интересно будет смотреться и мозаика из других материалов, например, любимых дачниками крышек от пластиковых бутылок или старых СD дисков. К тому же, они достаточно долговечны.

мастер-класс есть здесь

Этот вид основы мы выделили отдельно, так как он не требует дополнительного декорирования, деревянный спил уже сам по себе достаточно хорош. Нужно только в целях большей долговечности обработать его одним из спец растворов для дерева, нанести через трафарет или нарисовать красками номер дома (можно добавить завитушки или другой легкий декор, только совсем немного, чтобы не скрыть природную красоту основы) и покрыть работу яхтным лаком.

Эта идея подходит только для деревянного дома. Зато она, несомненно, одна из самых оригинальных. Ход работы, думаю, объяснять не нужно.

Камушки, ракушки, бусины.

Для этой идеи стоит прежде всего тщательно подобрать основу. Она должна быть ровной, гладкой, однотонной. В принципе, можно взять любую основу из нашего списка, перечисленного в самой первой идее, но некоторые из них, для достижения наилучшего результата стоит покрасить.
Номер дома рисуем не краской, как в других вариантах, а выкладываем из небольших предметов, например, камешков (их можно также предварительно раскрасить в разные или в один цвет). Их закрепляем на основе с помощью клеевого пистолета или суперклея. В завершении покрываем работу лаком.

К сожалению, эта идея достаточно трудна для воплощения собственными руками. Работа с керамикой требует некоторых навыков. Значительно легче приобрести готовые плиточки в магазине. Смотрятся они не избито и мило.

Номер на горшке.

Эту идею тяжело назвать «табличкой с номером дома». Фантазия людей, обозначающих так свой участок шагнула значительно дальше! Идея невероятно проста в исполнении и очень оригинальна!

В заключении мы предлагаем к рассмотрению вот такую интересную, но совершенно не жизнеспособную в нашем климате «газонную» идею.

Подобрала еще идеи

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

ВСЕ ДЛЯ ПОСАДКИ И БЛАГОУСТРОЙСТВА НАШИХ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ

Источник

Exсel 1. Таблички с именами участников конференции

Exсel не является для меня основной рабочей программой. Но помощник из него просто замечательный. Сейчас я расскажу вам, какую неоценимую помощь может оказать Exсel при создании табличек с именами участников конференции.

Вот такие! А в развёрнутом виде страница будет выглядеть так:

Размеры разумеется в миллиметрах.

По окончании урока вы сможете:

  1. Разбить текст в Exсel по столбцам
  2. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба
  3. Организовать слияние таблицы и документа
  4. Отформатировать вставленные поля слияния в документе
  5. Расположить текст в таблице с обеих сторон
  6. Организовать печать всех табличек

Целей много, поэтому приступим. Прежде всего скачайте документ тут. Документ называется «Список участников конференции ». В этом документе я привела перечень персонажей романа Л.Н. Толстого «Война и мир». Предположим, что эти персонажи – участники конференции «За мир во всём мире».

Как правило, перечень участников конференции даётся в табличном виде в документе Word. И девочки-менеджеры начинают вручную делать страницы по количеству участников, на каждой страничке – табличку, а потом копипастят каждую фамилию. Хорошо, если участников 10, а если 150. А ведь ещё фамилии бывают разной длины. Что прикажете делать с Константином Константиновичем? Ведь ни в одну строчку не влезет. Значит нам надо предусмотреть строчку на фамилию, строчку на имя, строчку на отчество, плюс строчку под звание или титул. Следовательно встала задача: поместить каждое слово в ФИО в отдельной ячейке таблицы. Вот тут нам поможет Exсel.

1. Разбиваем текст в Exсel по столбцам.

Шаг 1. Открываем файл «Список участников конференции» и выделяем всю таблицу

Способ 1. Курсор подводим к левому верхнему углу таблицы → щёлкаем ЛМ по появившемуся квадратику:

Способ 2. Подводим курсор к сверху левого столбца → нажимаем ЛМ (курсор превратился в жирную стрелку, глядящую вниз) → не отпуская ЛМ, проводим слева направо вдоль всех столбцов таблицы:

Шаг 2. Копируем таблицу

Способ 1. Не снимая выделения, щёлкаем ПМ → из контекстного меню выбираем команду Копировать:

Способ 2. Не снимая выделения, щелкаем ЛМ по команде Копировать (лента Главная → группа команд Буфер обмена → Команда копировать):

Кстати, вы обратили внимание, что как только мы выделили таблицу, то появились две новые ленты Конструктор и Макет, объединённые общим заголовком Работа с таблицами?

Шаг 3. Открываем программу Exсel. Здесь ваша полная воля:

  1. Выбор приложение Exсel из главного меню
  2. Запуск ярлыка с рабочего стола (если вы установили этот ярлык)
  3. Запуск программы с начального стола:

Выберите нужное приложение из главного меню → щёлкние ПМ → выберите команду Закрепить на начальном экране. В результате на начальном экране у вас появится большая иконка выбранной программы.

Совет Последовательно наберите на начальном экране те программы, с которыми вы работаете наиболее часто.

Перетасуйте в нужном вам порядке (попросту перетщите иконки) – и вы получите дополнительную экономию времени. Это очень актуально, если вы работаете с большим количеством программ одновременно

Возвращаемся к нашему списку участников конференции.

Шаг 4. Выделяем ячейку А2 (подводим курсор к ячейке →курсор превращает в белый толстый крест → щёлкаем ЛМ):

Адрес ячейки определяется номером столбца (буква «А») и номером строки (цифра «2»). Красным прямоугольником я выделила адресную строку.А почему выделяем ячейку на второй строке ‒ поймём чуть позже.

Шаг 5. Вставляем из буфера обмена таблицу:

Ничего страшного, что таблица некрасивая. Сейчас перед нами стоит задача: разделить ФИО по ячейкам.

Шаг 6. Вставляем два столбца:

  1. Подводим курсор к названию столбца «С» → курсор превращается в чёрную жирную стрелку, которая смотрит вниз → щёлкаем ЛМ. В результате выделяется весь столбец
  2. Лента Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить →два раза щёлкнуть ЛМ по команде Вставить):

Результат:

Обратите внимание на два обстоятельства:

  1. Новые столбцы добвавляются всегда слева от выделенного стоблца
  2. На вставленных столбцах появляется кнопка с кисточкой форматирования. При нажатии на эту кнопку ЛМ, вам предлагается выбрать формат вставленных столбцов: как слева или как справа)
Совет Не пренебрегайте такими подсказками – это поможет сэкономить вам много рабочего времени, а следовательно повысить производительность труда.

Шаг 7. Распределяем текст по столбцам

  1. Выделяем столбец «В» (подводим курсор к названию столбца «В» → курсор превращается в чёрную жирную стрелку, которая смотрит вниз → щёлкаем ЛМ)
  2. Вызываем диалоговое окно «Мастер распределения текста по столбцам» (лента Данные → группа команд Работа с данными → команда Текст по столбцам):

Шаг 8. Работаем с диалоговым окном «Мастер распределения теста по столбцам». Работа с ним не простая, а очень простая и заключена в выполнении 3-х шагов. Надо только внимательно читать информацию на этом окне.

Шаг Мастера 1 из 3:

Выбираем формат данных с разделителями, что уже было сделано за нас разработчиками Excel и нажимаем кнопку Далее.

Шаг Мастера 2 из 3:

Выбираем символом-разделителем «пробел» и выбираем режим «Считать последовательные разделители одним». Ведь может случиться так, что между словами окажутся два пробела, и тогда появиться дополнительная пустая ячейка, а нам этого совсем не надо. Я быстро сделала пример, где специально поставила два пробела между фамилией Багговут и именем Карл:

Результат неприятный. Но я отвлеклась.

Шаг Мастера 3 из 3:

Нам осталось только нажать на кнопку Готово и увидеть окно:

Вывод: если в этих столбцах есть данные, то они заменяться на текст, распределённый по столбцам. Я надеюсь, теперь понятно, для чего мы делали два дополнительных столбца? Для того, чтобы информация с титулами и званиями не была бы заменена именами и отчествами.

Понять и запомнить! При распределении текста по столбцам имеющаяся информация в соседних столбцах будет заменена распределённым текстом.

Нажимаем ОК и любуемся результатом:

Шаг 9. Даём каждому столбцу своё имя, выдумывать ничего не будем, так и назовём Фамилия, Имя, Отчество, Титул, звание (щёлкаем по соответствующей ячейке и набираем слово с клавиатуры):

Вообще-то абсолютно неважно, как вы назовёте столбцы, главное, чтобы названия были различными.

Шаг 10. Сохраняем документ (Файл → команда Сохранить как → выбор места сохранения → имя таблицы → ЛМ по кнопке Сохранить):

2. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба

Шаг 1. Открываем документ Word любым известным вам способом.

Шаг 2. Устанавливаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Разметка старинцы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → в выпадающем меню команда Настраиваемые поля):

Появляется диалоговое окно Параметры страницы:

Шаг 4. Задаем границы печатного поля по 1 см

Сейчас вы можете задать границы печатного поля тремя способами:

Способ 1. Подводим крсор по очереди к кажодму полю, щёлкаем ЛМ, протягиванм мышкой по числовому данному и вводим цифру «1» с клавиатуры

Способ 2. По очереди щёлкаем ЛМ по кнопкам выбора числа, которые находятся слева от каждого поля

Способ 3. А вот этот способ самый хороший. О нём подробнее:

  1. Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
  2. Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
  3. Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
  4. Введите цифру «1» с клавиатуры
  5. Нажмите ОК:
Совет Используя клавишу Tab, вы можете перемещаться по всем полям любого диалогового окна.

А теперь задайте масштаб просмотра «Одна страница». Если вы установили у себя мою Панель быстрого доступа (Урок 18 Панель быстрого доступа и Урок 19 Команды на Панели быстрого доступа), то вам достаточно нажать кнопочку «Одна страница»:

Если вы не установили мою Панель быстрого доступа, то вам придётся пройти длинный путь (лента Вид → группа команд Масштаб → кнопка Одна страница):

Совет Учитесь работать с Панелью быстрого доступа, она помогает увеличить производительность труда.

Шаг 5. Вставляем таблицу, которая состоит из одной строчки и 4 столбиков (лента Вставка → группа команд Таблицы → в выпадающем меню выбрать протягиванием ЛМ 1 строчку и 4 столбца):

Получили такую картину:

Теперь надо задать таблице выравнивание точно по центру страницы и спокойно выставить размеры столбцов.

Шаг 6. Выравниванием таблицу по центру страницы (щёлкаем ЛМ по квадратику слева вверху таблицы → лента Макет → группа команд Таблицы → команда Свойства → в открывшемся диалоговом окне Свойства таблицы щёлкаем по иконке «по центру» → ОК):

Шаг 7. Устанавливаем точные значения ширины столбцов таблицы:

  1. Выделяем первый столбец (подводим курсор к верху первого столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз)
  2. Устанавливаем ширину столбца 3 см (лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Ширина столбца). здесь уже придётся вставлять значения вручную – клавиша Tab не поможет. Почему кстати 3 см? Да потому что прибавляется размер границы печатного поля:
  3. Выделяем второй и третий столбцы (подводим курсор к верху второго столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз, и протаскиваем до третьего столбца)
  4. Устанавливаем ширину столбца 10 см (лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Ширина столбца):
  5. Выделяем четвёртый столбец (подводим курсор к верху первого столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз)
  6. Устанавливаем ширину столбца 3 см (лента Макет → группа команд Разиер ячейки → поле Ширина столбца):

Я надеюсь, вам стало понятно, почему мы выравнивали таблицу по центру страницы? Таблица меняла свои размеры исключительно относительно центра. Теперь мы твёрдо уверены, что центр таблицы и центр страницы совпадают.

Шаг 8. Устанавливаем высоту таблицы 18,4 см (выделяем таблицу → лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Высота строки таблицы):

Размер 18,4 см выбран для того, чтобы не оразовывалась новая странца.

3. Делаем слияние документа и таблицы

Итак, у нас есть заготовка таблички и есть список участников конференции. Осталось выполнить простую задачу: указать куда следует вставлять данные из таблицы Excel.

Шаг 1. Устанавливаем курсор во втором столбце. Просто щёлкаем ЛМ и переходим на ленту Рассылки. Обратите внимание, что на ленте активными являются только две команды: Начать слияние и Выбор получателей

Шаг 2. Выбираем список, который будет отображаться в нашей табличке. В нашем случае это файл «Список участников конференции» (лента Рассылки → группа команд Начало слияния → команда Выбрать получателей → команда Использовать существующий список):

Появляется рабочее окно «Выбор источника данных». Вы помните, где вы сохранили таблицу Excel с названием «список участников конференции»?

Я помню, где я сохранила свою таблицу:

Выбираем файл Excel «Список участников конференции» и нажимаем клавишу ОК. Появляется рабочее окно «Преобразование источника данных»:

Нажимаем ОК. Появляется рабочее окно «Выбор таблицы»:

Обратите внимание на нижнюю часть этого рабочего окна. Галочкой отмечен режим «Первая строка содержит заголовки столбцов». Вернитесь на шаг 9 первого раздела. Именно там мы давали названия столбцам. Нажимаем ОК.

А теперь обратите внимание на ленту Рассылки. Она сразу оживилась после наших манипуляций. Практически все команды стали активными.

Шаг 3. Отмечаем названия столбцов выбранной нами таблицы или, говоря правильно: вставляем поля слияния (лента Рассылки → группа команд Составление документа и вставка полей → команда Вставить поле слияние):

  1. Вставить поле слияния
  2. В диалоговом окне отетить поле Фамилия
  3. Кнопка Вставить

Чтобы два раза не бегать, пройдитесь по всем полям (щелкайте по очереди каждое поле в диалоговом окне «Вставка поля слияния» и нажимайте кнопку Вставка:

Шаг 4. Разделяем поля слияния. После полей слияния «Фамилия» и «Имя» вводим сочетание клавиш Shift+Enter, а после после поля «Отчество» ‒ клавишу Enter с клавиатуры:

Понять и запомнить! Сочетание клавиш Shift+Enter образует новую строчку, но не новый абзац (см. Урок…)

Вы обратили внимание, что поля слияния подсвечиваются серым цветом, стоим вам только щёлкнуть по ним? В Уроке 30 я дала такое определение поля:

Понять и запомнить! Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

В данном случае эти поля слияния означают, что на этом участке документа будет вставляться определённая информация, взятая из таблицы Excel. Давайте посмотрим, какие?

Шаг 5. Посмотрим результаты слияния (лента Рассылки → группа команд Просмотр результатов → команда Просмотреть результаты):

Вы можете пощёлкать по кнопкам перехода и убедиться, что мы создали для каждого участника конференции свою табличку.

А теперь приведём табличку в порядок.

4. Форматирование текста в таблице

Шаг 1. Повернём текст в ячейке на 90° по часовой стрелке (выделим текст → лента Макет → группа команд Выравнивание → кнопка Направление текста → щёлкаем ЛМ):

Шаг 2. Выравниваем текст по центру по правому краю (лента Макет → группа команд Выравнивание → кнопка Выравнять по центру по правому краю):

Вы обратили внимание, что кнопки выравнивания текста относительно ячейки тоже повернулись?

Шаг 3. Задаём интервал для абзаца Фамилия-Имя-Отчество». Для начала выделяем этот абзац (смотри Урок 2 Выделяем текстовую информацию) – тройной щелчок ЛМ по этому абзацу. Убедились, что сочетание клавиш Shift+Enter образует новую строчку, но никак не абзац? Интервал до абзаца пусть будет 30 пт, а интервал после абзаца 42 пт. На Панели Быстрого доступа я переключениями кнопок диапазона устанавливаю нужные мне интервалы:

Если вам не лениво, то можете перейти на ленту Главная → группа команд Абзац → кнопка группы → и уже в диалоговом окне Абзац установить нужные нам значения. Но очень хочется вам доказать, что работать с Панелью быстрого доступа выгодно и удобно.

Шаг 4. Увеличиваем шрифт абзаца (ещё раз выделяем абзац тройным щелчком ЛМ → появляется плавающая панель. Выбираем размер шрифта 36 пт и назначаем ему полужирное начертание:

Видите ‒ и не надо уходить на ленту Главная в группу команд Шрифт. Именно из таких мелочей складывается мой стиль работы. Если я могу уменьшить количество нужных действий с трёх до двух – замечательно! А если вместо 5 действий получаю результат одним движением руки – можете представить, как увеличивается производительность труда при меньших трудозатратах!

Шаг 5. Теперь займемся титулом. Выделяем слово «Генерал» уже двумя щелчками ЛМ → появляется плавающая панель, в которой мы выбираем размер шрифта 24 пт:

5. Размещаем текст в зеркальном отражении в соседнюю ячейку

Шаг 1. Переходим в соседнюю ячейку (щелчок ЛМ в соседней ячейке).

Шаг 2. Меняем направление текста и выравниваем его по центру по левому краю:

Шаг 3. Копируем текст, переходим в соседнюю ячейку (просто щёлкаем ЛМ) и вставляем текст в соседнюю ячейку.

Обратите внимание, как надо выделять текст. Символ конца ячейки не входить в область выделения. Если вы выделите полностью ячейку, то при копировании вы скопируете именно ячейку со всеми атрибутами. И при вставке из буфера обмена вы вставите именно ячейку. Так что при выделении текста будьте внимательны – выделяйте только текст:

Шаг 4. Посмотрите все записи (лента Рассылки → группа команд Просмотр результатов → кнопка просмотров записей):

6. Печать и сохранение документа с полями слияния

Шаг 1. Можно посылать на печать (лента Рассылки → группа команд Завершить → кнопка Найти и объединить → из выпадающего меню команда Печать документов):

Сохраните этот файл, объединяющий документ и таблицу. Но при открытии этого файла будет выходить окно:

Понять и запомнить! Операция Слияние объединяет два файла: документ Word и таблицу Excel. Удаление таблицы Excel приведёт к потере данных, которые использовались в документе Word.

Шаг 2. А что делать, если нам надо передать файл с замечательно сделанным слиянием в другой отдел, в типографию? Выхода два:

  1. Передать оба файла: и документ и таблицу
  2. Объединить документы (лента Рассылки → группа команд Завершить → кнопка Найти и объединить → из выпадающего меню команда Изменить отдельные документы):

Появится диалоговое окно «Составные новые документы»:

Оставляем отметочку «все» и нажимаем ОК. Любуемся результатом:

Я специально уменьшила масштаб и расположила по две страницы, чтобы вы увидели результат. Теперь вы можете сохранить этот документ, в котором число страниц равно числу участников конференции «За мир во всём мире!». По умолчанию документ называется «Письма..», но я советую всегда давать своё уникальное, а главное понятное имя файлу. И вот этот файл уже абсолютно независим от таблицы Excel. Теперь можно передавать этот файл куда угодно!

Теперь вы сможете:

  1. Разбить текст в Exсel по столбцам
  2. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба
  3. Организовать слияние таблицы и документа
  4. Отформатировать вставленные поля слияния в документе
  5. Расположить текст в таблице с обеих сторон
  6. Организовать печать всех табличек

Заключение. Статья получилась очень большой. И на первый взгляд сложной. Но вспомните: по ходу действия мы узнали много интересного:

  1. Способы выделения талицы в Word
  2. Организация начального экрана
  3. Определение адреса в таблице Excel
  4. работа с клавишей Tab в диалоговых окнах
  5. Создание новой строчки в абзаце сочетанием клавиш Shift+Enter
  6. Работа с плавающей панелью
  7. И много другого.

Изготовление таких табличек занимает у меня от 5 до 10 минут не зависимо от количества участников, вот принтер будет печатать 20 минут.

Вообще-то возможность рассылки придумана для того, чтобы рассылать одинаковые письма по различным адресам .Но это, я думаю, вы уже поняли. Но я использую Слияние и при изготовлении табличек, и при создании поздравительных писем, и при выгрузке экзаменационных билетов из таблицы Excel в документ Word.

Источник